個人情報の取扱方針
目次
1. 基本方針
2. 適用範囲
3. 個人情報の取得と利用目的
4. 個人情報の管理
5. 第三者提供の有無
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
7. 問い合わせ先
8. 改訂
1. 基本方針
株式会社常葉は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、
個人情報に関する法令及び社内規程 等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
2. 適用範囲
本プライバシーポリシーは、弊社が行う事業活動において取得した個人情報
もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、弊社が遵守すべき方針を示したものです。
3. 個人情報の取得と利用目的
収集する情報
直接取得による収集
採用活動・雇用契約時における、氏名・住所・電話番号・メールアドレス等。
間接取得による収集
受託業務において、固定資産評価業務・上下水道施設情報業務に関連して、
地方公共団体様から委託を受けた個人情報。
収集方法
直接取得による収集
応募時の採用サイト、履歴書や雇用契約書への記入。
間接取得による収集
固定資産評価業務・上下水道施設情報業務を受託した際に、
業務上必要となる地域住民の氏名・住所・電話番号・資産情報等の個人情報が記載された資料を借用。
利用目的
採用サイト、履歴書や雇用契約書へ記入された個人情報は、
本人確認、各種保険・年金、各種税金等の手続きのためにのみ、これを利用します。
固定資産評価業務・上下水道施設情報業務を受託した際に貸与を受けた個人情報は、
その業務の履行のためにのみ、これを利用します。
4. 個人情報の管理
弊社は、取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。
情報の正確性の確保
弊社は、取得した個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
安全管理措置
弊社は、個人情報の管理については、社内規定による取扱い方法を厳重に規定し、
それに基づいた取扱いを徹底しています。
従業者の監督
弊社は、個人情報の取り扱いについて、従業者に社内規程を周知徹底しています。
委託先の監督
弊社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、社内規程に基づき、
用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
保存期間と廃棄
弊社は、取得した個人情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。
また、保存期間内であっても、不要となった場合には個人情報保護法に則り適切に処理します。
5. 第三者提供の有無
弊社は、取得した個人情報を、第三者に提供することはありません。
今後、第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、
同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
また弊社では、使用目的の達成に必要な範囲内において、
他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
弊社は、取得・保有個人データの開示・利用停止・それらの手続き等に関して申し出があった場合には、
社内規程に基づき速やかに対応します。
7. 問い合わせ先
E-mail：info@chiba-joyo.co.jp
電話 ：043-287-5233
土日祝日年末年始（12/28〜1/4）を除く午前09時30分〜午後05時30分
8. 改訂 平成28年6月 策定
平成30年4月 改訂
